Portail d’inscription SMOS Gym

2024-2025 Faciliter la gestion des inscriptions ACF, Développement back-end, Espace membre, Formation, JavaScript smosgym.fr

L’association sportive SMOS Gym accueille chaque année plusieurs centaines d’adhérentes et adhérents, et organise plusieurs semaines d’essai chaque saison.
Nous avons développé sur son site WordPress existant un portail sur mesure pour fluidifier, centraliser et suivre les inscriptions.

Détail de la mission

• Espace « Mon Compte » pour les adhérentes pour : modifier ses coordonnées en autonomie, s’inscrire en ligne et consulter ses inscriptions déjà enregistrées
• Formulaire d’inscription avec calcul de la cotisation, gestion automatique des cours complets et envoi d’emails de confirmation.
• Système d’inscription extensible en autonomie par les gestionnaires de l’association : nouvelles saisons, semaines d’essai, nouveaux sports, modification des horaires, des tarifs, des enseignants…
• Listings sur-mesure ajoutés à l’interface d’administration de WordPress : synthèses des adhésions par cours et par saison, filtres par commune/âge, feuilles d’appel, totaux des cotisations, export des adresses emails par segments…
• Mode d’emploi détaillé et formation des gestionnaires
• Suivi et support pendant la phase d’inscription (de juin à septembre)

Mission complémentaire 2025

Mise en place du prélèvement automatique pour les cotisations

• à l’inscription, les adhérentes peuvent choisir le prélèvement automatique en une ou plusieurs fois et renseignent leur IBAN
• validation à la volée de l’IBAN
• dans l’interface d’administration, les trésorières peuvent exporter chaque mois un fichier XML avec les ordres de prélèvement et l’importer dans l’interface de la banque de l’association
• dans l’espace « Mon compte », les adhérentes peuvent suivre les prélèvements déjà effectués et à venir, et modifier leur IBAN pour les prélèvements futurs

Témoignage du client

Magalie a relevé un défi très complexe (350 adhérents; 26 cours/ semaine; gestion de toutes les coordonnées; calcul des tarifications…). Points forts à signaler: Ecoute; bonne intégration de notre problématique; rigueur; tenue du délai assez serré avec un sans faute! assistance efficace lors de la mise en application en juin/septembre 2024. BRAVO!!!

Jean Spolmayeur, Président de SMOS Gym

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